¿Qué es Excel y para qué sirve? Funciones y características

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Conocido que es Microsoft Excel y cuáles son sus principales funciones y características que la han convertido en la herramienta de análisis de datos más popular, utilizada por más de mil millones de usuarios en todo el mundo.

En caso de que aún no lo tenga, descargue este programa de Office en su computadora o teléfono inteligente.

¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve?

Microsoft Excel es el hoja de cálculo utilizado para el almacenamiento y análisis de datos en filas y columnas.

La primera versión se lanzó en 1985, inicialmente para computadoras Macintosh. Posteriormente, en 1987, se lanzaría la primera versión para Windows. Desde entonces, este software comercial de Office solo ha evolucionado añadiendo potentes funciones para el análisis de datos estadísticos y generales.

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Puede utilizar Excel para realizar las siguientes tareas:

  • Almacenamiento y análisis de datos
  • Registrar gastos e ingresos
  • Planificación de presupuestos
  • Realizar cálculos matemáticos usando fórmulas
  • Llevar los libros
  • Cree tablas interactivas y gráficos de datos.
  • Análisis comercial
  • y más.

La última versión es Excel 2019, que incluye las últimas características y funciones de la aplicación. Aunque también puedes descargar otras versiones antiguas de este programa, especialmente por problemas de compatibilidad.

Funciones y características de Excel

Células

Excel presenta un formato de filas y columnas que se entrelazan entre sí. Cada celda está identificada por un número Y una carta. Las letras identifican cada columna, mientras que los números identifican las filas.

El formato de celda nos permite clasificar e identificar la información de forma sencilla. Con solo un clic, podemos escribir en él.

Hoja de cálculo

Excel también nos permite crear diferentes hojas dentro de un mismo documento. Cada hoja de trabajo contiene sus propias celdas y la información correspondiente en ellas. Las hojas de estilo nos permiten, en un mismo documento, almacenar información relacionada pero diferente. Es por eso que cada documento en Excel se llama: «Libros de trabajo».

Las hojas de estilo se pueden nombrar y están en la parte inferior izquierda.

Fórmulas

Otro aspecto particular de Excel es que nos permite hacer matemáticas automáticamente. Podemos hacer estas operaciones seleccionando las columnas o filas que queremos calcular y pinchando en la opción «Fórmulas» y seleccionando cualquiera de estas opciones.

Las fórmulas se realizan automáticamente. Entonces, si cambiamos algún número, el resultado se actualizará solo. Es por eso que Excel es un software perfecto para hojas de cálculo.

Gráficos

Con este software también podemos analizar datos a través de gráficos. En la pestaña «insertar», encontraremos la opción de mostrar todas las celdas en un gráfico.

Excel nos ofrece una amplia variedad de gráficos de acuerdo a cada necesidad: barras, pastel, líneas y más.

Opciones

Las cintas de opciones son un menú superior donde las funciones del software se dividen entre diferentes pestañas que clasifican las funciones. En la pestaña de inicio, por ejemplo, están las opciones para modificar el color de las columnas, el tipo y tamaño de las fuentes, etc.

En la pestaña «fórmulas» están todas las operaciones matemáticas que Excel nos permite calcular. Y así con cada uno.

Tablas de Excel

Las tablas de Excel son una función que nos permite segmentar los datos en celdas. Tablas de Excel agregar un encabezado Que describe el contenido de cada columna.

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas nos permiten analizar los datos que se encuentran en las tablas de Excel de forma inteligente. Una tabla, por ejemplo, nos permite realizar operaciones matemáticas en filas y columnas.

Supongamos que tenemos una columna con el nombre de cada empleado y otra con la cantidad de ingresos que produjo cada uno. Las tablas dinámicas nos permiten ver cuánto produjo cada empleado individual y sumar todo el dinero automáticamente. Una forma sencilla e inteligente de analizar y relacionar una gran cantidad de datos.

Modo de visualización

El software también tiene tres modos de visualización, que se puede modificar en la parte inferior derecha del documento.

  • El modo normal es el que nos muestra un número ilimitado de celdas y es la opción por defecto.
  • El diseño de la página nos brinda una mejor vista al dividir la hoja de estilo en diferentes páginas.
  • Y el último es el salto de página que nos mostrará toda la hoja de cálculo desde lejos.

Plantillas

Y finalmente, Excel trae por defecto diferentes plantillas de acuerdo a nuestros requerimientos: para agendas, calendarios, facturas, horarios y otras cosas.

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