Desde o advento dos bancos de dados, programas como o Access estão em alta demanda para gerenciamento de dados. Apesar disto, se você não sabe o que é o Microsoft Access e para que serveNão se preocupe, vamos explicar em detalhes imediatamente, juntamente com seus recursos e funções.
Mas primeiro, não se esqueça de baixar o software se ainda não o tiver em seu computador.
O que é o Microsoft Access??
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados que ajuda você a gerenciar um grande número de registros. Ao mesmo tempo, permite que você crie aplicativos que usam o Access, como Processo interno.
Ao contrário do Microsoft Excel, usado para análise de dados e cálculos de fórmulas, O acesso é mais útil para a coleta, categorizar e manipular grandes quantidades de dados.
Você pode usar o Access para criar um banco de dados de:
- Alunos frequentando uma escola
- Gestão de eventos
- Inventário doméstico
- Gerente de contato
- Banco de dados de gerenciamento de projetos
- Canal de vendas
- Contabilidade de contas comerciais
- e mais.
Como o resto dos aplicativos do Office, O acesso foi atualizado para sua versão final 2019. Não existe uma versão portátil do Access, uma vez que todos eles devem ser instalados no seu computador.
Insira recursos e funções
Vários modelos modernos
O acesso inclui diferentes modelos simplificados para atender às nossas necessidades. Esses modelos nos permitem criar bancos de dados facilmente e usá-los como aplicativos sem a necessidade de conhecimento de programação.
É uma boa ferramenta para quem não tem muita experiência na criação e administração de bases de dados. Na aba “Arquivo” Os diferentes modelos estarão disponíveis com formulários, relatórios, tabelas ou com muitos campos que já são criados por padrão.
Exportar dados
O acesso também nos permite exportar nossos dados com facilidade, independentemente da quantidade de dados e se estão vinculados a fontes diferentes. Entre suas opções, isso nos permitirá exportá-los para o Excel com facilidade.
Para usar esta função, deve ir para a guia “Dados externos”> Gerenciador de tabelas vinculadas> Exportar para Excel.
Exportar bancos de dados em PDF
Outra peculiaridade deste software é que podemos exportar nosso banco de dados em formato pdf. Isto é muito útil para compartilhar nossos bancos de dados com outros usuários que não possuem o mesmo software e podem vê-los como se fossem imagens.. Com esta ferramenta, eles poderão abrir o arquivo no Adobe Reader sem nenhum problema.
Para isso você só precisa ir até a aba “Dados externos” e então selecione a opção: “PDF o XPS”. Salve o arquivo e pronto. Você terá seus bancos de dados em PDF.
Consultas
Uma função que irá deliciar aqueles que conhecem a sintaxe SQL é aquela que nos permite realizar consultas. Isso nos permitirá obter informações de todos os dados que criamos em nossas tabelas e são usados a mesma sintaxe SQL.
Devemos ir para “Crio”> “Design de consulta”. Uma vez ali, adicionaremos as tabelas que desejamos consultar e poderemos inserir as consultas que desejamos fazer. Depois de, você deve clicar na opção “Corre” encontrado no canto superior esquerdo. Uma vez feito isso, você verá que está pronto.
Outra ferramenta é o assistente de consulta que nos permitirá criar consultas automaticamente. Também nos ajudará a detectar erros no desenho de nossas consultas e nos sugerirá criar relacionamentos em nossas tabelas.
Dime
Esta função está integrada na faixa de função superior, na guia que diz: “Que pretende fazer?”. Graças a esta função, nós podemos fazer perguntas, criar formulários, Pranchas, relatórios e outras funções.
Para usá-lo, é só clicar nele e indicar o que queremos pesquisar.
Soluções personalizadas com VBA
VBAVisual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft, integrado en sus aplicaciones de Office, como Excel y Access. Permite automatizar tareas repetitivas, crear formularios personalizados y desarrollar funciones específicas, mejorando así la eficiencia en el manejo de datos. Con una sintaxis sencilla, VBA es accesible tanto para programadores experimentados como para principiantes. Su uso se ha extendido en entornos empresariales, donde la automatización de procesos... Mais o Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación que es totalmente compatible con Microsoft Access. Com esta linguagem podemos trabalhar em nossos bancos de dados de forma simples.
Algumas das soluções possíveis são: automação avançada, realização de erros, validação de dados e mais. Tudo isso será executado assim que iniciarmos o software.
