Dall'avvento dei database, programmi come Access sono stati molto richiesti per la gestione dei dati. Nonostante questo, se non lo sai cos'è Microsoft Access e a cosa serveNon preoccuparti, lo spiegheremo subito in dettaglio insieme alle sue caratteristiche e funzioni.
Ma prima, non dimenticare di scaricare il software se non lo hai già sul tuo computer.
Che cos'è Microsoft Access??
Microsoft Access è un sistema di gestione di database che ti aiuta a gestire un gran numero di record. Allo stesso tempo, consente di creare applicazioni che utilizzano Access come backend.
A differenza di Microsoft Excel, utilizzato per l'analisi dei dati e il calcolo delle formule, L'accesso è più utile per collezionare, categorizzare e manipolare grandi quantità di dati.
Puoi usare Access per creare un database di:
- Studenti che frequentano una scuola
- Gestione di eventi
- Inventario domestico
- Gestore dei contatti
- Database di gestione del progetto
- Canale di vendita
- Contabilità del conto aziendale
- e altro ancora.
Come il resto delle applicazioni di Office, L'accesso è stato aggiornato alla sua versione finale 2019. Non esiste una versione portatile di Access, poiché devono essere tutti installati sul tuo computer.
Inserisci caratteristiche e funzioni
Vari modelli moderni
L'accesso include diversi modelli semplificati per soddisfare le nostre esigenze. Questi modelli ci consentono di creare facilmente database e utilizzarli come applicazioni senza la necessità di conoscenze di programmazione.
È un buon strumento per coloro che non hanno molta esperienza nella creazione e amministrazione di database. Nella scheda “File” I diversi modelli saranno disponibili con i moduli, rapporti, tabelle o con molti campi già creati di default.
Esporta dati
L'accesso ci consente anche di esportare i nostri dati con facilità, indipendentemente dalla quantità di dati e dal fatto che siano collegati a fonti diverse. Tra le tue opzioni, ci permetterà di esportarli in Excel con facilità.
Per utilizzare questa funzione, dovrebbe andare alla scheda “dati esterni”> Gestione tabelle collegate > Esporta in Excel.
Esporta database in PDF
Un'altra particolarità di questo software è che possiamo esportare il nostro database in formato pdf. Questo è molto utile per condividere i nostri database con altri utenti che non hanno lo stesso software e possono vederli come se fossero immagini. Con questo strumento, potranno aprire il file in Adobe Reader senza alcun problema.
Per questo devi solo andare alla scheda “dati esterni” e quindi selezionare l'opzione: “PDF o XPS”. Salva il file e il gioco è fatto. Avrai i tuoi database in PDF.
Interrogazioni
Una funzione che delizierà coloro che conoscono la sintassi SQL è quella che ci consente di eseguire query. Questo ci consentirà di ottenere informazioni da tutti i dati che abbiamo creato nelle nostre tabelle e che vengono utilizzati la stessa sintassi SQL.
dobbiamo andare a “Creare”> “progettazione di interrogazioni”. Una volta lì, aggiungeremo le tabelle che vogliamo consultare e potremo inserire le query che vogliamo fare. Dopo, è necessario fare clic sull'opzione “Correre” che si trova nell'angolo in alto a sinistra. Una volta fatto questo, vedrai che è pronto.
Un altro strumento è la procedura guidata di query che ci consentirà di creare query automaticamente. Ci aiuterà anche a rilevare errori nella progettazione delle nostre query e ci suggerirà di creare relazioni nelle nostre tabelle.
Dime
Questa funzione è integrata nella barra multifunzione superiore, nella scheda che dice: “Cosa vuoi fare?”. Grazie a questa funzione, possiamo fare richieste, creare forme, tavole, report e altre funzioni.
Per usarlo, è solo necessario fare clic su di esso e indicare cosa vogliamo cercare.
Soluzioni personalizzate con VBA
VBAVisual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft, integrado en sus aplicaciones de Office, como Excel y Access. Permite automatizar tareas repetitivas, crear formularios personalizados y desarrollar funciones específicas, mejorando así la eficiencia en el manejo de datos. Con una sintaxis sencilla, VBA es accesible tanto para programadores experimentados como para principiantes. Su uso se ha extendido en entornos empresariales, dove l'automazione dei processi... Leggi o Visual Basic for Applications è un linguaggio di programmazione completamente compatibile con Microsoft Access. Con questo linguaggio possiamo lavorare nei nostri database in modo semplice.
Alcune delle possibili soluzioni sono: automazione avanzata, raggiungimento di errori, convalida dei dati e altro. Tutto questo verrà eseguito una volta avviato il software.
