Conosciuto cos'è Microsoft Excel? e quali sono le sue principali funzioni e caratteristiche che lo hanno reso lo strumento di analisi dei dati più popolare, utilizzato da oltre 1 miliardo di utenti in tutto il mondo.
Nel caso non lo avessi ancora, scarica questo programma Office sul tuo computer o smartphone.
Che cos'è Microsoft Excel e a cosa serve?
Microsoft Excel è il foglio di calcolo utilizzato per l'archiviazione e l'analisi dei dati in righe e colonne.
La prima versione è stata rilasciata in 1985, inizialmente per computer Macintosh. Successivamente, in 1987, sarebbe stata rilasciata la prima versione per Windows. Da allora, questo software Office commerciale si è evoluto solo aggiungendo potenti funzioni per l'analisi statistica e generale dei dati.
Puoi utilizzare Excel per eseguire le seguenti attività:
- Archiviazione e analisi dei dati
- Registra spese e entrate
- Pianificazione del budget
- Eseguire calcoli matematici utilizzando le formule
- Tieni i libri
- Crea tabelle e grafici interattivi di dati.
- Analisi aziendale
- e altro ancora.
L'ultima versione è Excel 2019, che include le ultime caratteristiche e funzioni dell'app. Anche se puoi anche scaricare altre vecchie versioni di questo programma, soprattutto per problemi di compatibilità.
Funzioni e caratteristiche di Excel
cellule
Excel presenta un formato di righe e colonne intercalate tra loro. Ogni cella è identificata da un numero sì una lettera. Le lettere identificano ogni colonna, mentre i numeri identificano le righe.
Il formato della cella ci permette di classificare e identificare le informazioni in modo semplice. Con un solo clic, possiamo scriverci sopra.
Foglio di calcolo
Excel ci consente anche di creare fogli diversi all'interno dello stesso documento. Ogni foglio di lavoro contiene le proprie celle e le informazioni corrispondenti in esse. I fogli di stile ci permettono, nello stesso documento, memorizzare informazioni relative ma diverse. Ecco perché ogni documento in Excel è chiamato: “cartelle di lavoro”.
I fogli di stile possono essere nominati e sono in basso a sinistra.
formule
Un altro aspetto particolare di Excel è che ci permette fai i calcoli automaticamente. Possiamo fare queste operazioni selezionando le colonne o le righe che vogliamo calcolare e cliccando sull'opzione “formule” e selezionando una di queste opzioni.
Le formule vengono eseguite automaticamente. Quindi, se cambiamo qualsiasi numero, il risultato si aggiornerà da solo. Ecco perché Excel è un perfetto software per fogli di calcolo..
Grafica
Con questo software possiamo anche analizzare i dati attraverso grafici. Nella scheda “inserire”, troveremo l'opzione per mostrare tutte le celle in un grafico.
Excel ci offre un'ampia varietà di grafici a seconda di ogni esigenza: barre, pastello, linee e altro.
scelte
I Ribbon sono un menu in alto in cui le funzioni del software sono suddivise in diverse schede che classificano le funzioni. Nella scheda Home, ad esempio, ci sono le opzioni per modificare il colore delle colonne, il tipo e la dimensione dei caratteri, eccetera.
Nella scheda “formule” ci sono tutte le operazioni matematiche che Excel ci permette di calcolare. E così con ciascuno.
Tabelle di Excel
Le tabelle di Excel sono una funzione che ci permette di segmentare i dati in celle. Tabelle di Excel aggiungi un'intestazione Che descrive il contenuto di ogni colonna.
Tabelle dinamiche
Le tabelle pivot ci consentono di analizzare in modo intelligente i dati trovati nelle tabelle di Excel. Un tavolo, ad esempio, ci permette di eseguire operazioni matematiche su righe e colonne.
Supponiamo di avere una colonna con il nome di ciascun dipendente e un'altra con l'importo del reddito prodotto da ciascuno. Le tabelle pivot ci consentono di vedere quanto ha prodotto ogni singolo dipendente e sommare automaticamente tutti i soldi. Un modo semplice e intelligente per analizzare e mettere in relazione una grande quantità di dati.
Modalità display
Il software ha anche tre modalità di visualizzazione, che può essere modificato in basso a destra del documento.
- La modalità normale è quella che ci mostra un numero illimitato di celle ed è l'opzione predefinita.
- Il layout della pagina ci offre una vista migliore dividendo il foglio di stile in diverse pagine.
- E l'ultimo è l'interruzione di pagina che ci mostrerà l'intero foglio di calcolo da lontano.
Modelli
E infine, Excel offre diversi modelli per impostazione predefinita in base alle nostre esigenze: per gli ordini del giorno, calendari, fatture, orari e altre cose.
