nous expliquons qu'est-ce que Microsoft Outlook et quelles sont ses caractéristiques et fonctions les plus importantes qui ont fait de ce logiciel l'outil parfait pour la gestion des e-mails.
Au cas où vous ne l'auriez pas encore sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger sa version d'essai gratuite.
Qu'est-ce que Microsoft Outlook et à quoi sert-il?
Microsoft Outlook est un logiciel commercial qui fait partie de certaines versions d'Office. Il permet gérer votre messagerie depuis votre ordinateur, c'est-à-dire, nous faire parvenir, recevoir et planifier des e-mails facilement et efficacement.
En outre, utilisé pour gérer votre calendrier, Contacts, liste de tâches et partage de fichiers via le cloud (OneDrive).
Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec Outlook:
- Planifier des e-mails
- Créer des réunions, tâches et événements
- Partagez des calendriers pour améliorer le travail d'équipe
- Gérez et attribuez des tâches aux membres de votre équipe
- Utiliser des dossiers pour stocker des choses
- Gérer les contacts et leurs informations
- Écrivez des @mentions comme s'il s'agissait d'un réseau social
Sans doute, un outil de productivité qui ne peut pas manquer à votre ordinateur.
La dernière version, Perspectives 2019, a tout ce dont vous avez besoin pour vous aider à organiser votre courrier afin que vous puissiez être plus productif.
Fonctions et fonctionnalités d'Outlook
Aperçu du message
L'aperçu des messages Outlook s'affiche, par défaut, l'expéditeur, le sujet et une ligne de corps du message. Mais ce que peu de gens savent, c'est que vous pouvez avoir plus d'informations pas besoin d'ouvrir ce message.
Il suffit d'aller dans l'onglet “Regarder”, puis appuyez sur l'option “Aperçu du message” et choisissez le nombre de lignes Quoi nous voulons visualiser: 1, 2 O 3 lignes.
Rechercher des dossiers
Cette option nous permet rechercher des e-mails avec certaines caractéristiques. L'option crée un dossier virtuel qui contient les caractéristiques que nous indiquons. Cette fonction ne nous montre que les emails dans un dossier, mais cela ne déplace pas les e-mails dans un dossier différent.
Il peut, par exemple, sélectionner les e-mails non lus, selon son degré d'importance, Pour les personnes, etc. Allez simplement sur l'option qui dit “Dossier”, cliquez sur “Nouveau dossier de recherche” et sélectionnez le filtre ou les critères que vous souhaitez appliquer à la recherche.
Nettoyage des dossiers
Cette fonctionnalité automatise le nettoyage des messages redondants d'un dossier pour libérer de l'espace ou améliorer la lisibilité. Nous nous référons aux messages redondants ces messages qui appartenir à un fil de publication Et que sont cités dans chaque réponse.
Cette fonction déplace les éléments de votre dossier vers le dossier “Éléments envoyés” automatiquement. Pour utiliser la fonction, vous devez faire un clic droit sur le dossier et sélectionner l'option "Nettoyer le dossier". Les options de cette fonction peuvent être configurées dans le chemin suivant: Déposer> Les choix> Poster> Nettoyage des conversations.
Recherches intelligentes
Comme le nom l'indique, vous permet de rechercher des e-mails et du contenu dans différentes boîtes aux lettres ou dossiers. C'est un moyen d'effectuer des recherches spécifiques en utilisant certaines stipulations du logiciel.
- Si nous entrons un mot, le moteur recherchera tous les e-mails contenant ce mot. La même chose se produit si nous entrons deux ou plusieurs mots. Le moteur recherchera tous les e-mails contenant tout ou partie de ces mots, quelle que soit votre commande.
- Si nous voulons trouver une combinaison de mots dans un ordre exact, nous devrons l'entrer entre guillemets.
- Si la recherche commence par de: suivi du nom d'un contact (de: Pedro Jiménez), tous les e-mails de ce contact spécifique seront recherchés.
- Nous pouvons également rechercher par l'objet de l'e-mail, lancer la recherche. avec: au: puis le nom du sujet.
- Nous pouvons également filtrer la recherche par pièces jointes, saisie de mots clés: a des pièces jointes: Oui.
Planifier le courrier
Une autre caractéristique d'Outlook est qu'il vous permet de programmer l'envoi d'e-mails à une date et une heure spécifiques..
Pour utiliser cette option, il vous suffit d'écrire un email comme vous le faites normalement. Alors, aller à l'onglet “Les choix” et à la fonction “Retard de livraison”. En option “Ne pas livrer avant” nous choisissons la date et l'heure exactes auxquelles nous voulons que le message soit envoyé. Une fois la modification effectuée, cliquez sur fermer et vous aurez déjà programmé votre e-mail.
