Connu qu'est-ce que Microsoft Excel et quelles sont ses principales fonctions et caractéristiques qui en ont fait l'outil d'analyse de données le plus populaire, utilisé par plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde.
Au cas où vous ne l'auriez pas encore, téléchargez ce programme Office sur votre ordinateur ou votre smartphone.
Qu'est-ce que Microsoft Excel et à quoi sert-il?
Microsoft Excel est le tableur utilisé pour le stockage et l'analyse des données dans les lignes et les colonnes.
La première version est sortie en 1985, initialement pour les ordinateurs Macintosh. Plus tard, au 1987, la première version pour Windows serait publiée. Depuis, Ce logiciel Office commercial n'a évolué qu'en ajoutant des fonctionnalités puissantes pour l'analyse générale et statistique des données.
Vous pouvez utiliser Excel pour effectuer les tâches suivantes:
- Stockage et analyse des données
- Enregistrer les dépenses et les revenus
- Planification budgétaire
- Effectuer des calculs mathématiques à l'aide de formules
- Gardez les livres
- Créer des tableaux et des graphiques interactifs de données.
- Analyse commerciale
- et de plus.
La dernière version est Excel 2019, qui comprend les dernières fonctionnalités et fonctions de l'application. Bien que vous puissiez également télécharger d'autres anciennes versions de ce programme, surtout pour les problèmes de compatibilité.
Fonctions et fonctionnalités d'Excel
Cellules
Excel présente un format de lignes et de colonnes entrelacées les unes avec les autres. Chaque cellule est identifiée par un numéro Oui une carte. Les lettres identifient chaque colonne, tandis que les nombres identifient les lignes.
Le format de cellule nous permet de classer et d'identifier les informations de manière simple. En un seul clic, on peut écrire dessus.
Tableur
Excel nous permet également de créer différentes feuilles dans le même document. Chaque feuille de calcul contient ses propres cellules et les informations correspondantes.. Les feuilles de style nous permettent, dans le même document, stocker des informations liées mais différentes. C'est pourquoi chaque document dans Excel est appelé: “Cahiers de travail”.
Les feuilles de style peuvent être nommées et se trouvent en bas à gauche.
Formules
Un autre aspect particulier d'Excel est qu'il nous permet faire des maths automatiquement. Nous pouvons faire ces opérations en sélectionnant les colonnes ou les lignes que nous voulons calculer et en cliquant sur l'option “Formules” et en sélectionnant l'une de ces options.
Les formules sont faites automatiquement. Ensuite, si nous changeons n'importe quel nombre, le résultat se mettra à jour. C'est pourquoi Excel est un tableur parfait..
Graphique
Avec ce logiciel, nous pouvons également analyser les données à l'aide de graphiques. Dans l'onglet “insérer”, nous trouverons l'option d'afficher toutes les cellules dans un graphique.
Excel nous offre une grande variété de graphiques selon chaque besoin: barres, pastel, lignes et plus.
Les choix
Les Rubans sont un menu supérieur où les fonctions du logiciel sont réparties entre différents onglets qui classent les fonctions. Dans l'onglet accueil, par exemple, il y a les options pour modifier la couleur des colonnes, le type et la taille des polices, etc.
Dans l'onglet “formules” sont toutes les opérations mathématiques qu'Excel nous permet de calculer. Et ainsi avec chacun.
Tableaux Excel
Les tableaux Excel sont une fonction qui nous permet de segmenter les données en cellules. Tableaux Excel ajouter un en-tête Qui décrit le contenu de chaque colonne.
Tableaux dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser intelligemment les données présentes dans les tableaux Excel. Une table, par exemple, nous permet d'effectuer des opérations mathématiques sur les lignes et les colonnes.
Supposons que nous ayons une colonne avec le nom de chaque employé et une autre avec le montant du revenu que chacun a produit. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent de voir combien chaque employé a produit et d'additionner tout l'argent automatiquement. Un moyen intelligent et simple d'analyser et de relier une grande quantité de données.
Mode d'affichage
Le logiciel a également trois modes d'affichage, modifiable en bas à droite du document.
- Le mode normal est celui qui nous montre un nombre illimité de cellules et est l'option par défaut.
- La mise en page nous donne une meilleure vue en divisant la feuille de style en différentes pages.
- Et le dernier est le saut de page qui nous montrera la feuille de calcul entière de loin.
Modèles
Et finalement, Excel apporte par défaut différents modèles selon nos besoins: pour les ordres du jour, calendriers, factures, horaires et autres choses.
