Depuis l'avènement des bases de données, des programmes comme Access ont été très demandés pour la gestion des données. Malgré cela, si tu ne sais pas qu'est-ce que Microsoft Access et à quoi sert-ilNe t'en fais pas, Nous allons tout de suite vous l'expliquer en détail ainsi que ses caractéristiques et fonctions.
Mais, premièrement, n'oubliez pas de télécharger le logiciel si vous ne l'avez pas déjà sur votre ordinateur.
Qu'est-ce que Microsoft Access?
Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui vous aide à gérer un grand nombre d'enregistrements. En même temps, vous permet de créer des applications qui utilisent Access telles que back-end.
Contrairement à Microsoft Excel, utilisé pour l'analyse des données et les calculs de formules, L'accès est plus utile pour la collecte, catégoriser et manipuler de grandes quantités de données.
Vous pouvez utiliser Access pour créer une base de données de:
- Étudiants fréquentant une école
- Gestion d'événements
- Inventaire de la maison
- Gestionnaire de contacts
- Base de données de gestion de projet
- Canal de vente
- Comptabilité des comptes d'entreprise
- et de plus.
Comme le reste des applications Office, L'accès a été mis à jour dans sa version finale 2019. Il n'y a pas de version portable d'Access, car ils doivent tous être installés sur votre ordinateur.
Entrez les caractéristiques et les fonctions
Divers modèles modernes
Access comprend différents modèles simplifiés pour répondre à nos besoins. Ces modèles nous permettent de créer facilement des bases de données et de les utiliser comme applications sans avoir besoin de connaissances en programmation.
C'est un bon outil pour ceux qui n'ont pas beaucoup d'expérience dans la création et l'administration de bases de données. Dans l'onglet “Déposer” Les différents modèles seront disponibles avec des formulaires, rapports, tables ou avec de nombreux champs déjà créés par défaut.
Exporter des données
L'accès nous permet également d'exporter nos données en toute simplicité, quelle que soit la quantité de données et si elles sont liées à différentes sources. Parmi vos options, nous permettra de les exporter vers Excel en toute simplicité.
Pour utiliser cette fonction, doit aller à l'onglet “Données externes”> Gestionnaire de tables liées> Exporter vers Excel.
Exporter des bases de données en PDF
Une autre particularité de ce logiciel est que nous pouvons exporter notre base de données au format pdf. Ceci est très utile pour partager nos bases de données avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas le même logiciel et peuvent les voir comme s'il s'agissait d'images. Avec cet outil, ils pourront ouvrir le fichier dans Adobe Reader sans aucun problème.
Pour cela il vous suffit d'aller dans l'onglet “Données externes” puis sélectionnez l'option: “PDF ou XPS”. Enregistrez le fichier et vous avez terminé. Vous aurez vos bases de données en PDF.
Requêtes
Une fonction qui ravira ceux qui connaissent la syntaxe SQL est celle qui nous permet d'effectuer des requêtes. Cela nous permettra d'obtenir des informations à partir de toutes les données que nous avons créées dans nos tables et utilisées la même syntaxe SQL.
Nous devons aller à “Créer”> “Conception de requête”. Une fois là-bas, nous ajouterons les tables que nous voulons consulter et nous pourrons entrer les requêtes que nous voulons faire. Plus tard, vous devez cliquer sur l'option “Cours” trouvé dans le coin supérieur gauche. Une fois cela fait, tu verras qu'il est prêt.
Un autre outil est l'assistant de requête qui nous permettra de créer des requêtes automatiquement. Cela nous aidera également à détecter les erreurs dans la conception de nos requêtes et cela nous proposera de créer des relations dans nos tables.
Dîme
Cette fonction est intégrée dans le ruban de fonction supérieur, dans l'onglet qui dit: “Que veux-tu faire?”. Grâce à cette fonction, nous pouvons nous renseigner, créer des formulaires, planches, rapports et autres fonctions.
Pour l'utiliser, il suffit de cliquer dessus et d'indiquer ce que l'on veut rechercher.
Solutions personnalisées avec VBA
VBAVisual Basic pour les applications (VBA) est un langage de programmation développé par Microsoft, intégré à vos applications Office, comme Excel et Access. Vous permet d'automatiser les tâches répétitives, créer des formulaires personnalisés et développer des fonctions spécifiques, améliorant ainsi l'efficacité du traitement des données. Avec une syntaxe simple, VBA est accessible aux programmeurs expérimentés et débutants.. Son utilisation s'est répandue dans les environnements professionnels, où l'automatisation des processus.... Plus o Visual Basic pour Applications est un langage de programmation entièrement compatible avec Microsoft Access. Avec ce langage, nous pouvons travailler dans nos bases de données de manière simple.
Certaines des solutions possibles sont: automatisation avancée, réalisation d'erreurs, validation des données et plus. Tout cela fonctionnera une fois que nous aurons démarré le logiciel.
