Proyecto de Microsoft 2019 es el software de administración de proyectos más usado en el mundo. Le posibilita diseñar planes, ajustar los recursos necesarios, realizar un seguimiento de las finanzas y adjudicar tareas.
Este programa no está incluido en el paquete Office 2019, pero es parte del paquete Microsoft 365. Aún cuando además se puede descargar de forma independiente como Microsoft Visio 2019.
Administración de proyectos con equipos remotos
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos muy equivalente a las otras aplicaciones de Office. Esto significa que estará familiarizado con su interfaz, puesto que tiene la conocida cinta, menús, etc.
Cuando abre el programa, puede elija entre algunas plantillas predefinidas o cree un nuevo proyecto desde cero o uno existente. Una vez aquí, puede comenzar a trabajar con diagramas de Gantt, hitos, asignación de recursos y una gran cantidad de alternativas de informes.
El nuevo Microsoft Project 2019 mantiene el diseño de su versión anterior de 2016. La única diferencia es que proporciona nuevas funciones para que pueda planificar mejor sus tareas y facilitar el procedimiento. Al mismo tiempo, debido a que además se implementa en la nube, las computadoras remotas funcionan bien.
Una de las características por las que este software es conocido es la programación automática. Este se encarga de planificar sus tareas automáticamente en el calendario.
De manera equivalente, la vista del tablero es otra característica que le posibilita agregue información en un tablero Kanban fácilmente con arrastrar y soltar.
Los subproyectos son una forma eficaz de integrar proyectos en proyectos. De esta manera, podrá realizar un seguimiento de varios proyectos relacionados desde un proyecto «maestro». Cuando hagas un cambio, se verá reflejado en el proyecto de alto nivel.
Vincular y resumir tareas
En Project 2019, ya no es necesario memorizar el ID de la tarea para vincular. Solo debes de ir a la columna Predecesores, seleccionar la flecha hacia abajo y buscar la lista de tareas. De esta forma, es factible vincular dos tareas en un proyecto para mostrar su vinculación. Al mismo tiempo, puede hallar las tareas en la columna Sucesores.
Por otra parte, ahora no habrá más confusión al momento de identificar qué tarea se está listando. Esto gracias al nuevo campo Nombre del resumen de la tarea, un campo de solo lectura que muestra las etapas de la tarea.
Al mismo tiempo, para facilitar el seguimiento del progreso, se han incorporado etiquetas de barra de línea de tiempo. Esto posibilita etiquete las barras de la línea de tiempo con el progreso de la tarea que se muestra justo al lado. Al mismo tiempo, puede mostrar a quién está destinado el bar.
Indudablemente, un programa con muchas funcionalidades y algunos cambios útiles para administrar, organizar y controlar el flujo de proyectos.
Caracteristicas
- Interfaz simple y limpia
- Crea una línea de tiempo con toda la información de tu proyecto
- Vincula dos grupos de tareas e inclúyelos en una
- Seguimiento del progreso del proyecto con etiquetas
- Varias mejoras de accesibilidad
- Nuevo campo de nombre de resumen de tarea
- Vincular tareas a través de un menú desplegable
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