Wir erklären es dir Was ist Microsoft Outlook? und was sind die wichtigsten Merkmale und Funktionen, die diese Software zum perfekten Werkzeug für die Verwaltung von E-Mails gemacht haben?.
Falls Sie es noch nicht auf Ihrem Computer haben, Sie können die kostenlose Testversion herunterladen.
Was ist Microsoft Outlook und wofür ist es??
Microsoft Outlook ist eine kommerzielle Software, die Teil einiger Versionen von Office ist. Es erlaubt Verwalten Sie Ihre E-Mails von Ihrem Computer aus, nämlich, einreichen, E-Mails einfach und effizient empfangen und planen.
Was ist mehr, verwendet, um Ihren Kalender zu verwalten, Kontakte, To-do-Liste und Dateifreigabe über die Cloud (Eine Fahrt).
Dies sind einige der Dinge, die Sie mit Outlook tun können:
- E-Mails planen
- Besprechungen erstellen, Aufgaben und Ereignisse
- Teilen Sie Kalender, um die Teamarbeit zu verbessern
- Verwalten und weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu
- Verwenden Sie Ordner, um Dinge zu speichern
- Kontakte und deren Informationen verwalten
- Schreiben Sie @Erwähnungen, als ob es ein soziales Netzwerk wäre
Zweifellos, ein Produktivitätstool, das auf Ihrem Computer nicht fehlen darf.
Die neueste version, Ausblick 2019, hat alles, was Sie brauchen, um Ihre Post zu organisieren und produktiver zu sein.
Outlook-Funktionen und -Features
Vorschau der Nachricht
Outlook-Nachrichtenvorschau wird angezeigt, standardmäßig, Absender, den Betreff und eine Textzeile der Nachricht. Aber was nur wenige wissen, ist, dass Sie mehr Informationen haben können diese Nachricht muss nicht geöffnet werden.
Du musst nur auf die Registerkarte gehen “Uhr”, dann drücke die Option “Vorschau der Nachricht” und wähle die Anzahl der Zeilen Was wir wollen visualisieren: 1, 2 Ö 3 Linien.
Ordner durchsuchen
Diese Option ermöglicht uns Suche nach E-Mails mit bestimmten Merkmalen. Die Option erstellt einen virtuellen Ordner, der die von uns angegebenen Merkmale enthält. Diese Funktion zeigt uns nur die E-Mails in einem Ordner, aber es verschiebt die E-Mails nicht in einen anderen Ordner.
Können, beispielsweise, ungelesene E-Mails auswählen, nach Wichtigkeit, Für Menschen, usw. Gehen Sie einfach zu der Option, die sagt “Bindemittel”, klicke auf “Neuer Suchordner” und wählen Sie den Filter oder die Kriterien aus, die Sie auf die Suche anwenden möchten.
Ordner reinigen
Diese Funktion automatisiert das Bereinigen redundanter Nachrichten aus einem Ordner, um Speicherplatz freizugeben oder die Lesbarkeit zu verbessern. Wir beziehen uns auf redundante Nachrichten diejenigen Nachrichten, die zu einem Posting-Thread gehören Und das werden in jeder Antwort zitiert.
Diese Funktion verschiebt Elemente aus Ihrem Ordner in den Ordner “Gesendete Objekte” automatisch. Um die Funktion zu verwenden, Sie müssen mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option "Ordner bereinigen" auswählen. Die Optionen für diese Funktion können im folgenden Pfad konfiguriert werden: Datei> Auswahl> E-Mail> Gesprächsreinigung.
Intelligente Suche
Wie der Name andeutet, ermöglicht das Durchsuchen von E-Mails und Inhalten in verschiedenen Postfächern oder Ordnern. Es ist eine Möglichkeit, spezifische Suchen unter Verwendung einiger Bestimmungen der Software durchzuführen.
- Wenn wir ein Wort eingeben, Die Engine durchsucht alle E-Mails, die dieses Wort enthalten. Das gleiche passiert, wenn wir zwei oder mehr Wörter eingeben. Die Suchmaschine sucht nach allen E-Mails, die einige oder alle dieser Wörter enthalten, unabhängig von Ihrer Bestellung.
- Wenn wir eine Kombination von Wörtern in einer genauen Reihenfolge finden möchten, wir müssen es in Anführungszeichen eingeben.
- Wenn die Suche mit beginnt von: gefolgt vom Namen eines Kontakts (von: Pedro Jimenez), alle E-Mails von diesem bestimmten Kontakt werden durchsucht.
- Wir können auch nach dem Betreff der E-Mail suchen, Suche starten. mit: auf: und dann der Name des Subjekts.
- Wir können die Suche auch nach Anhängen filtern, Schlüsselwörter eingeben: hat Anhänge: Ja.
Mail planen
Eine weitere Funktion von Outlook ist, dass Sie den Versand von E-Mails zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit planen können.
Um diese Option zu verwenden, Sie müssen nur wie gewohnt eine E-Mail schreiben. Später, gehe zur Registerkarte “Auswahl” und zur Funktion “Verspätete Lieferung”. In Option “Nicht vorher liefern” Wir wählen das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet werden soll. Sobald Sie die Änderung vorgenommen haben, Klicken Sie auf Schließen und Sie haben Ihre E-Mail bereits geplant.
