Seit dem Aufkommen von Datenbanken, Programme wie Access sind für das Datenmanagement sehr gefragt. Trotz dieses, wenn du es nicht weißt Was ist Microsoft Access und wofür ist es?Keine Sorge, Wir erklären es gleich mit seinen Features und Funktionen im Detail.
Aber zuerst, Vergessen Sie nicht, die Software herunterzuladen, wenn Sie sie noch nicht auf Ihrem Computer haben.
Was ist Microsoft Access??
Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungssystem, das Ihnen hilft, eine große Anzahl von Datensätzen verwalten. Gleichzeitig, ermöglicht es Ihnen, Anwendungen zu erstellen, die Access verwenden, wie z Backend.
Im Gegensatz zu Microsoft Excel, verwendet für Datenanalyse und Formelberechnungen, Der Zugang ist zum Sammeln nützlicher, große Datenmengen kategorisieren und manipulieren.
Sie können Access verwenden, um eine Datenbank mit:
- Schüler, die eine Schule besuchen
- Veranstaltungsmanagement
- Haushaltsinventar
- Kontaktmanager
- Projektmanagement-Datenbank
- Verkaufskanal
- Buchhaltung des Geschäftskontos
- und mehr.
Wie alle anderen Office-Anwendungen, Access wurde auf die endgültige Version aktualisiert 2019. Es gibt keine portable Version von Access, da sie alle auf Ihrem Computer installiert sein müssen.
Merkmale und Funktionen eingeben
Verschiedene moderne Vorlagen
Access umfasst verschiedene vereinfachte Vorlagen, die unseren Anforderungen entsprechen. Diese Vorlagen ermöglichen es uns, ohne Programmierkenntnisse einfach Datenbanken zu erstellen und als Anwendungen zu verwenden.
Es ist ein gutes Werkzeug für diejenigen, die nicht viel Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Datenbanken haben. Auf der Registerkarte “Datei” Die verschiedenen Vorlagen werden mit Formularen verfügbar sein, Berichte, Tabellen oder mit vielen Feldern, die bereits standardmäßig angelegt sind.
Export von Daten
Access ermöglicht uns auch den einfachen Export unserer Daten, unabhängig von der Datenmenge und ob diese mit verschiedenen Quellen verknüpft ist. Unter Ihren Optionen, ermöglicht es uns, sie mit Leichtigkeit nach Excel zu exportieren.
Um diese Funktion zu verwenden, muss auf die Registerkarte gehen “Externe Daten”> Manager für verknüpfte Tabellen> Export nach Excel.
Datenbanken als PDF exportieren
Eine weitere Besonderheit dieser Software ist, dass wir unsere Datenbank exportieren können im pdf-Format. Dies ist sehr nützlich, um unsere Datenbanken mit anderen Benutzern zu teilen, die nicht die gleiche Software haben und sie wie Bilder sehen können. Mit diesem Werkzeug, Sie können die Datei problemlos im Adobe Reader öffnen.
Dazu müssen Sie nur auf die Registerkarte gehen “Externe Daten” und dann die Option auswählen: “PDF oder XPS”. Datei speichern und fertig. Sie haben Ihre Datenbanken als PDF.
Anfragen
Eine Funktion, die diejenigen begeistern wird, die die SQL-Syntax kennen, ist eine Funktion, die es uns ermöglicht, Abfragen durchzuführen. Dies ermöglicht uns, Informationen aus allen Daten zu erhalten, die wir in unseren Tabellen erstellt und verwendet haben die gleiche SQL-Syntax.
Wir müssen gehen “Erschaffen”> “Abfragedesign”. Einmal da, Wir werden die Tabellen hinzufügen, die wir konsultieren möchten, und wir können die Abfragen eingeben, die wir durchführen möchten. Später, Sie müssen auf die Option klicken “Lauf” in der oberen linken Ecke gefunden. Sobald dies erledigt ist, du wirst sehen, dass es fertig ist.
Ein weiteres Tool ist der Abfrageassistent, mit dem wir automatisch Abfragen erstellen können. Es wird uns auch helfen, Fehler im Design unserer Abfragen zu erkennen, und es wird uns vorschlagen, Beziehungen in unseren Tabellen zu erstellen.
Dime
Diese Funktion ist im oberen Funktionsband integriert, in der Registerkarte, die sagt: “Was möchten Sie tun?”. Dank dieser Funktion, wir können nachfragen, Formulare erstellen, Bretter, Berichte und andere Funktionen.
Um es zu benutzen, es ist nur notwendig, darauf zu klicken und anzugeben, wonach wir suchen möchten.
Individuelle Lösungen mit VBA
VBAVisual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft, integrado en sus aplicaciones de Office, como Excel y Access. Permite automatizar tareas repetitivas, crear formularios personalizados y desarrollar funciones específicas, mejorando así la eficiencia en el manejo de datos. Con una sintaxis sencilla, VBA es accesible tanto para programadores experimentados como para principiantes. Su uso se ha extendido en entornos empresariales, donde la automatización de procesos... Mehr o Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación que es totalmente compatible con Microsoft Access. Mit dieser Sprache können wir auf einfache Weise in unseren Datenbanken arbeiten.
Einige der möglichen Lösungen sind: erweiterte Automatisierung, Erzielung von Fehlern, Datenvalidierung und mehr. All dies wird ausgeführt, sobald wir die Software starten.
