Vivimos en un contexto de transformación digital que está impactando de lleno en nuestras vidas. Una revolución sin límites que no solo está dejando huella en el ámbito laboral o productivo, sino que además está transformando las acciones diarias del día a día.
En este marco, todo lo vinculado con la administración y administración de una comunidad de vecinos sigue siendo especialmente tedioso. Seguro que es lo último en lo que pretendes pensar y, en más de una ocasión, te preguntaste repetidamente: ¿existe algún recurso que agilice este tipo de tareas?
Bueno, sus oraciones han sido escuchadas y, por suerte, en el siglo XXI tenemos aplicaciones móviles para comunidades de vecinos. Una pequeña ayuda que te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo y no desperdiciarlo en estas ocupaciones impopulares.
En el próximo artículo vamos a señalar las mejores alternativas que dispones., por lo tanto quédate con nosotros y consulta el inmenso catálogo que ofrece esta categoría de aplicaciones.
¡Empezamos!
¿Para qué son estas aplicaciones?
Su objetivo es claro: aligerar el trabajo de los propietarios, posibilitar el pleno acceso a la data sobre la comunidad y, en definitiva, buscar un trato más directo y transparente entre sus integrantes.
Se usan para notificar la convocatoria de asambleas, acuerdos, resoluciones y posibles incidencias que se produzcan en el día a día. Esto es especialmente útil en comunidades grandes, en las que muchos propietarios no están al tanto de la noticia, con los problemas que esta acaba generando.
Como hemos mencionado, puede entrar a información completa sobre el estado de las cuentas o las actas firmadas en cada uno de los consejos vecinales. Al mismo tiempo, estas aplicaciones ejecutan notificaciones sin necesidad de realizar llamadas telefónicas cara a cara, lo que desarrolla inmediatez y comodidad en una sociedad acostumbrada a WhatsApp.
¿De qué datos estamos hablando exactamente?
- El saldo total de cada propiedad
- Última colección ejecutada.
- La fecha de la próxima Junta General.
- El saldo en la cuenta bancaria comunitaria.
- La cantidad total de morosidad de algunos vecinos.
- Los gastos que tuvo la comunidad en el último año.
- Cifras de liquidez.
- Acceso a las últimas actas firmadas.
- Contratos vigentes y pólizas de seguros.
- Alertas de próximas reuniones.
- Avisos de cortes de luz, reformas y mantenimiento en general.
- Notificación de incidencias al administrador.
- Contactos de interés.
- Reserva de instalaciones.
¿Qué aplicaciones existen?
A diferencia del resto de aplicaciones, esta opción se centra en la seguridad e integridad de la comunidad vecinal, siendo esta su principal virtud diferenciadora. Funciona como un control virtual para las puertas de acceso al garaje comunitario, restringiendo el acceso en momentos específicos.
Cada vecino puede administrar sus Controles Virtuales y dar acceso personalizado a su familia e invitados desde su móvil. Al mismo tiempo de la apertura de proximidad, que posibilita que la puerta se abra automáticamente al volver a casa.
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CAF Madrid
Esta es la App oficial del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid. Está diseñado para órganos colegiados y se establece como un canal de comunicación eficaz. A través de él se pueden consultar las publicaciones de CAF Madrid, así como una completa agenda de eventos y profesionales que ofrecen sus servicios.
RedConvive
Esta aplicación basa su fuerza competitiva en potenciar la participación y voto de los integrantes. Como complemento, además incluye información completa sobre las fincas. Se trata de una App que invalida la falta de tiempo como excusa para no involucrarse en las decisiones colectivas.
Colindar
Es una aplicación muy completa que cubre tres pilares fundamentales: Hogar, Comunidad de Propietarios y Administración de la Propiedad.
En Home, los beneficios están dirigidos a los residentes, con un servicio de mensajería, un listado de incidencias, etc. Para la Comunidad de Propietarios, genera servicios más complejos, como un tablón de anuncios virtual, administración de proveedores o votación online. En lo que respecta a los administradores de fincas, este capítulo se basa en facilitar el trabajo de coordinación y administración.
Pro de la comunidad
Es una herramienta enfocada a satisfacer necesidades específicas: información sobre reuniones de propietarios; costo y situación de las reformas y tareas de mantenimiento comunal; revisión y verificación de las diferentes instalaciones de la finca, y foro o comunicación directa con el Administrador, con el fin de solucionar dudas recurrentes. Forma parte de ese núcleo de aplicaciones sencillas que buscan la centralidad en su oferta.
APP Comunicarse
Es sumamente intuitivo, y garantiza una administración rápida y sencilla en todo lo vinculado con las incidencias y la comunicación con los grupos de interés. Posibilita la inclusión de ofertas y publicidad de comercios locales y su respectiva geolocalización.
Fincapp
Su público objetivo son los propietarios, a los que facilita tremendamente las tareas de comunicación. Los pone en contacto con administradores y proveedores agrícolas. Como en el resto de aplicaciones disponibles, el usuario medio puede administrar incidencias asociadas con su barrio, consultar documentación actualizada y reservar instalaciones cuando sea necesario.
Insulae
Se centra en el aspecto documental, como estatutos, presupuestos, proyectos o actas. Al mismo tiempo, ofrece la opción de interactuar con el Administrador de la Propiedad y los proveedores, según sea necesario.
Fynkus
Es una de las aplicaciones más innovadoras y novedosas que dispones. Brinda servicios de documentación, lo que posibilita su consulta y descarga en tiempo real. Pone a disposición de los propietarios un sistema de alarma que advierte de recibos pendientes y casos activos de morosidad (implementando además un índice global). Además incluye el lanzamiento de convocatorias a reuniones, la elaboración de actas y recibos relevantes.
Aplicación NecinosEnRed
Se trata de una aplicación que, aunque es más limitada con respecto a funcionalidades, cuenta con un software de primer nivel que construye un canal de comunicación eficiente. Es una forma sólida de conectar a los propietarios y administradores de propiedades. No es necesario decir que posibilita ver el estado de la cuenta, reservar instalaciones, registrar incidencias, etc.
Esperamos que este artículo te haya sido útil al momento de conocer las ventajas que se extraen de estas aplicaciones de automatización, que aparentemente pueden parecer escasas. Estamos en el momento perfecto para digitalizar nuestras vidas, con precios cada vez más populares y herramientas fáciles de utilizar. Como ya hemos dicho en otros posts, la domótica ya no es asunto de unos pocos. ¡No te quedes atrás!
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